Seu escritório de arquitetura organizado, profissional e lucrativo!
Criado por arquitetos, este é o melhor sistema de gestão no Notion. Tenha um escritório funcional, sem improvisos e aumente o seu faturamento desenvolvendo mais projetos ao mesmo tempo, de forma estruturada.
De forma simples, esteja por dentro de tudo o que acontece no seu escritório
Transforme e facilite o seu dia a dia como líder, e foque no que mais importa. Veja abaixo alguns destaques do Diário do Escritório.
Projetos
Coordenação
Portal do Cliente
Precificação
Existe um jeito mais leve de conduzir o seu escritório.
O sistema de gestão do Diário do Escritório é para você que
- Quer acompanhar o progresso dos projetos para conseguir entregar as etapas no prazo.
- Precisa sair do achismo e precificar melhor os projetos para aumentar o lucro.
- Precisa diminuir as revisões dos desenhos e otimizar o tempo gasto nos projetos, tendo processos e padrões mais claros.
- Quer uma gestão intuitiva e simplificada, centralizando tudo em uma única plataforma.
- Precisa deixar o improviso e a sobrecarga de lado e crescer de forma organizada e estruturada.
Você já lida com muitas informações, mas de forma desorganizada. Centralize tudo numa única ferramenta.
Com o Diário do Escritório você ganha clareza e controle em todos os setores.
Gestão eficaz dos projetos
Tenha controle sobre o andamento de todos os projetos, acompanhando o progresso das etapas e tarefas. Visualize status , responsáveis, dias restantes para conclusão, cronograma das etapas dos projetos, etc.
Portal do Cliente
No portal do cliente você poderá compartilhar o status e arquivos do projeto, as memórias de reunião, termos de aprovação de etapa, relatórios de visitas, orçamentos, etc, além de receber solicitações do cliente via formulário.
Sistema de precificação
Elabore propostas de forma mais segura, diminuindo riscos de prejuízo financeiro. O sistema se baseia na previsão das horas a serem trabalhadas por etapa de cada projeto e tem relação com o custo da hora produtiva do seu escritório.
Contagem de horas nativa
Utilize o timesheet para saber o tempo gasto em cada tarefa e projeto, de forma total e por colaborador. Inicie a contagem, pause e retome com total liberdade. Veja o registro das horas de um projeto e confronte com as horas previstas inicialmente na proposta.
Autonomia e responsabilidade
Cada colaborador tem a sua própria página no sistema, onde poderá ver todas as tarefas, de todos os projetos, a ele atribuídas e também criar tarefas para si mesmo, permitindo auto gerenciamento e mais autonomia.
Interface amigável e intuitiva
Páginas com a mesma identidade visual, cores e fontes padronizadas, além de botões que facilitam a navegação entre as páginas do sistema. Você ainda pode aplicar a identidade visual do seu escritório de forma rápida e simples.
Informação em tempo real
Com os gráficos (disponíveis nos planos pagos do Notion) você consegue verificar visualmente as informações dos projetos, tarefas, comerciais e financeiras do escritório de forma sintetizada, para tomar decisões de forma mais consciente.
Registro dos contatos
Centralize os dados dos clientes, e também dos parceiros e fornecedores do escritório, categorizando esses por tipo de serviço e produto. Os cadastros são acessíveis também nas páginas dos projetos e na seção de solicitação de orçamentos.
Padrão e qualidade dos desenhos
O Diário é integrado com o Checklists, uma outra solução do Porto, que conta com checklists para todas as etapas de projeto de arquitetura e interiores. Assim, a equipe sabe o que e como fazer, evita erros, retrabalhos, prejuízos financeiros e do profissionalismo do escritório.
Informações acessíveis à todos
Central de processos e catálogos, onde poderá disponibilizar para acesso de todos os colaboradores, os manuais do escritório, explicando como e quando cada deve realizar as tarefas, o que garante mais autonomia para a equipe.
Planejamento de redes sociais
Na central de marketing, você vai conseguir fazer o gerenciamento e programação das publicações no site e nas principais redes sociais como Instagram, TikTok e Youtube. Se planeje e garanta constância e qualidade na sua presença online.
Datas importantes em destaque
Desde datas de entregas de projeto, pagamentos, receitas e follow-ups, até as datas de aniversários e eventos. Tudo separado por área, mas visível, de forma unificada, para os responsáveis pela gestão e coordenação do escritório.
Como funciona a estrutura do Diário do Escritório?
O sistema se divide em áreas e setores, para que você decida com quem vai compartilhar cada um.
Página Inicial
Na página inicial você visualizará as duas grandes áreas que compõe o sistema: administração e produção. Além disso, é aqui onde fica o painel de configurações de todo o sistema.
Administração
Na página de administração, você acessará os quatro setores desta área: comercial, financeiro, marketing e gestão. Além disso, vai ter acesso às páginas dos colaboradores desta área e à caixa de ideias.
Produção
Na página de produção, você acessará os quatro setores desta área: projetos, processos e catálogos, contatos e coordenação. Além disso, vai ter acesso às páginas dos colaboradores desta área e à caixa de ideias.
Portal do Cliente
No portal do cliente você poderá compartilhar o status do projeto, os registros das memórias de reunião, termos de aprovação, relatórios de visitas, orçamentos, etc, além de receber solicitações do cliente via formulário.
Nós sabemos que você já cansou do caos nos prazos e da sobrecarga na rotina.
Se você ainda não tem um sistema de gestão para o seu escritório de arquitetura, é bem provável que esteja enfrentando alguns desafios que tiram sua paz todos os dias.
Projetos atrasados, prazos desorganizados, dificuldade em delegar tarefas e gerenciar sua equipe, finanças fora de controle e aquela insegurança constante sobre quanto realmente está lucrando no final do mês.
Além disso, pode ser que você esteja sentindo falta de previsibilidade para fechar novos contratos e, pior, vivendo com a sensação de estar sempre apagando incêndios — sem tempo para crescer de forma estruturada.
E aqui vai um alerta: se continuar sem um sistema eficiente, esses problemas não só vão continuar, como tendem a se intensificar e comprometer demais o seu negócio.
A boa notícia é que existe uma solução prática e validada por arquitetos que passaram pelos mesmos desafios que você: o Diário do Escritório. Um sistema completo que organiza sua gestão, te dá clareza, controle e liberdade para finalmente viver do seu escritório com mais tranquilidade e profissionalismo.
Quem já aplicou o Diário do Escritório teve estes resultados
Margot teve o escritório revolucionado pelo Diário e aprendeu muito com ele.
Geraldo encontrou o que precisava e indica aos amigos arquitetos.
Cláudio conseguiu transformar a gestão do escritório.
Priscila passou a se sentir mais organizada e a equipe dela se adaptou rapidamente.
Nanda finalmente conseguiu integrar tudo em um só local.
Metro Arquitetura agora tem um local único para se planejar.
Jhonatan teve as suas expectativas superadas.
Rogério resignificou o trabalho.
Carolina passou a ter processos organizados como jamais imaginou.
Se ainda tem dúvida, preparamos este vídeo apresentando o Diário do Escritório por dentro
O Diário do Escritório foi criado por nós!
Somos Ísis e Bruno, arquitetos com 16 anos de experiência, sendo 13 anos à frente do nosso próprio escritório.
Sabemos como é desafiador gerir um escritório e aprendemos isso errando, testando e evoluindo ao longo dos anos.
Criamos o Diário do Escritório porque fomos formados para fazer projetos, mas não para gerir um negócio. Hoje, depois de muitas tentativas e ajustes, desenvolvemos um sistema validado para que arquitetos consigam organizar seus escritórios sem passar por tantos desafios.
Nossa missão é ajudar você a ter um escritório estruturado, organizado e lucrativo, sem precisar perder anos aprendendo sozinho.
Veja tudo a que você terá acesso
Diário do Escritório
O Diário do Escritório é um sistema de gestão no Notion construído por arquitetos, para arquitetos, que querem mais tempo, controle e resultados. Tudo em uma única plataforma: projetos, tarefas, equipe, clientes, fornecedores, comercial, financeiro, redes sociais, e muito mais. Liberação: imediata.
Checklists
Os Checklists do Porto são documentos essenciais para um processo de projeto eficaz e de qualidade. Foram criados para serem utilizados durante o desenvolvimento de todas as etapas de projetos residenciais de arquitetura e interiores. Liberação: imediata, integrado ao sistema do Diário.
Guia de Organização
Guia de Organização para Pastas e Arquivos, um e-Book que vai ajudar a melhorar a organização do seu escritório. Saiba como nomear cada arquivo dos projetos e organizar a estrutura de pastas de todas as etapas do processo. Liberação: 8 dias após a compra.
Checklist de Implementação
Utilize o Checklist de Implementação, siga o passo a passo e veja o progresso do escritório na implementação do sistema. Liberação: 8 dias após a compra.
Template de site para seu escritório
Um template clean e moderno para o site do seu escritório, desenvolvido no Notion, para você somente adicionar as informações e publicá-lo. Liberação: 8 dias após a compra.
Suporte individual por 15 dias
Para tirar as suas dúvidas na implementação do Diário, você terá 15 dias corridos, desde a compra, de suporte individual pelo WhatsApp, e até 90 dias de suporte via e-mail e área de dúvidas da plataforma de aulas.
Área de membros com aulas
Plataforma com mais de 40 aulas para você entender o Diário do Escritório e aprender a trabalhar com o sistema, e acesso às atualizações pelo período de até 1 ano após a data da compra.
O Diário do Escritório funciona no plano gratuito do Notion e não tem mensalidade
O investimento para adquirir o sistema poderia facilmente ser por volta dos R$2.000, pois
esse é o valor que você pagaria num outro sistema de gestão, por ano.
Mas, para cumprir com a missão do Porto, de ser um apoio para os arquitetos, você
pode começar agora mesmo a transformar a gestão do seu escritório e mudar a sua vida,
com esta oferta única, somente nesta página.
DE R$2.450,00 POR:
12x DE 51,40
ou R$ 497,00 À vista
Sua dúvida pode estar aqui:
O que é o Diário do Escritório?
O Diário do Escritório é um sistema de gestão para escritórios de arquitetura e design de interiores, desenvolvido no Notion, uma plataforma de produtividade.
Você terá um sistema validado por mais de 500 escritórios de arquitetura e com tudo em um único lugar: projetos, equipe, clientes, fornecedores, comercial, financeiro, redes sociais, e muito mais.
Para usá-lo, basta você criar a sua conta no Notion, copiar e colar a estrutura pronta, e começar a alimentar com as informações do seu escritório.
Qual a diferença do Diário do Escritório para outras plataformas de gestão?
Enquanto que as plataformas de gestão do mercado são construídas dentro de um software próprio, e cobram mensalidade pelo uso dele, o Diário do Escritório tem pagamento único e foi construído dentro da plataforma Notion, que, em junho de 2025, dispõe de plano gratuito que permite rodar o Diário do Escritório com praticamente todas as funcionalidades.
Vou ter direito à atualizações?
Sim. Durante 1 ano, que é o período de acesso à plataforma de aulas, você terá acesso a qualquer atualização feita no Diário do Escritório, assim como acesso às novas aulas.
Para quem o Diário do Escritório é indicado?
O sistema é para você que tem um escritório de arquitetura ou design de interiores, de pequeno ou médio porte, já consolidado ou ainda no início.
Por quanto tempo terei acesso ao sistema?
Após a compra, e passado o período de 7 dias de garantia, o Diário do Escritório é seu para sempre. Recomendamos sempre que faça uma cópia de segurança do sistema original, caso eventualmente precise utilizar.
Já o acesso à área de membros e às aulas é pelo período de 1 ano, podendo ser renovado, com desconto, por igual período. Para isso, é só entrar em contato com a nossa equipe.
Não sei usar o Notion, vou conseguir usar o Diário do Escritório?
O Notion é uma plataforma muito intuitiva, e o Diário do Escritório vem todo pronto e configurado para você apenas inserir as informações do seu escritório. Além disso, nas aulas ensinamos como usar o sistema e indicamos onde você pode aprender mais sobre o Notion.
É possível usar o Diário do Escritório com um plano gratuito do Notion?
No lançamento do Diário do Escritório, junho de 2025, o Notion oferece o plano Free Individual, que permite que se tenha 1 membro (conta de usuário principal) + até 10 convidados.
Obedecendo essas condições, não há limite de cards/blocos.
Acima deste número de convidados ou de membros, o plano passa a ser pago e pode-se escolher uma das opções oferecidas pelo Notion.
Além disso, no sistema do Diário do Escritório há alguns gráficos e automações.
As automações funcionam em qualquer dos planos, mas só conseguem ser editadas nos planos pagos.
Já os gráficos, no plano gratuito será exibido apenas um deles, enquanto nos planos pagos, todos serão exibidos.
Não nos responsabilizamos por mudanças na política de planos e preços da empresa e ressaltamos que o nosso produto é o sistema de gestão Diário do Escritório, e não contempla garantia de acesso e utilização gratuita à plataforma do Notion.
Verifique a política de planos e preços do Notion vigente na data da sua compra.
Qual a diferença entre o Diário do Escritório e o Diário de Bordo?
Ambos os sistemas foram desenvolvidos na plataforma Notion, sendo o Diário do Escritório o mais recente sistema de gestão feito pelo Porto. Como as novidades e reformulações estruturais foram muitas, na prática, o Diário do Escritório é de fato um novo sistema, mas que permite a migração das informações de um para o outro, com um certo grau de esforço, mas que é minimizado por estarem na mesma plataforma.
Os meus clientes precisam ter uma conta Notion para acessar o Portal do Cliente?
O Portal do Cliente tem caráter apenas consultivo e não é necessário ter conta para acessá-lo.
Como vou receber o Diário do Escritório?
Após a confirmação da compra, você receberá um e-mail com acesso à plataforma de aulas, onde poderá acessar o local para duplicação do sistema.
Os bônus serão liberados também na plataforma de aulas, no oitavo dia após a data da compra.
O Porto para Arquitetos oferece suporte?
Sim. Você terá 15 dias corridos, desde a compra, de suporte individual pelo WhatsApp, e até 90 dias de suporte via e-mail e área de dúvidas da plataforma de aulas.
Recebo um certificado de conclusão?
Não emitimos um certificado de conclusão ao você terminar de assistir as aulas explicativas, pois elas não se tratam de um curso formativo, e sim como apoio para que você consiga utilizar o Diário do Escritório Porto da melhor forma, acessando todo o potencial do sistema.
Comece, agora mesmo, a fazer a gestão do seu escritório com uma oferta única
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Tem alguma dúvida sobre Diário do Escritório? Então fala com a nossa equipe no WhatsApp!
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Todos os direitos reservados.
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Recife-PE
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