Conheça o sistema de gestão no Notion que centraliza o gerenciamento de tudo do seu escritório e pare, agora mesmo, de quebrar a cabeça e se estressar com todos os processos que o seu negócio envolve
O Diário de Bordo é um sistema de gestão para escritórios de arquitetura construído no Notion, uma plataforma totalmente editável e customizável.
Basta você criar a sua conta, copiar e colar a estrutura pronta, e começar a alimentar com as informações do seu escritório.
Você terá um sistema validado, e será capaz de fazer a gestão do seu escritório em um único lugar, com a visão de todas as áreas, com os processos já mapeados e organizados, como um escritório sênior.
Página inicial simples, organizada e customizável para a identidade do seu escritório.
As entregas da semana e os aniversários dos clientes em um quadro destacado na página inicial.
Central de projetos com vários tipos de visualização para gestão das entregas e planejamento da equipe.
Páginas de cada membro da equipe, com organização de suas tarefas diárias, para uma maior autonomia.
Checklists de todas as etapas de projeto de arquitetura e interiores, para lhe dar mais confiança ao projetar
Central de gerenciamento de publicações nas redes sociais, para se planejar e garantir constância.
Local para cadastro dos dados dos clientes e fornecedores para organizar informações importantes.
Central de compartilhamento de conhecimento para nivelamento e treinamento da equipe.
Base de dados com informações de valores de produtos e serviços, para uma especificação mais assertiva.
No começo do nosso escritório de arquitetura nos deparamos com a realidade desafiadora de gerir o negócio. Não saímos da faculdade preparados para isso, sentíamos que não tínhamos perfil de gestor e não queríamos fazer essa parte… Até então só queríamos projetar.
Tivemos muita dificuldade no gerenciamento dos projetos e tarefas, colocando energia no lugar errado. Fazíamos o que dava para fazer, com o conhecimento que tínhamos, usando vários softwares e plataformas básicas, como word e excel, ou a agenda física.
Com o tempo, testamos várias ferramentas que acreditávamos ser a melhor opção. Mas além de nunca nos atenderem totalmente para gerenciar os projetos, continuávamos sem ter uma central que reunisse tudo o que o escritório precisava gerir. Perdíamos tempo e não tínhamos acesso à muitas informações importantes.
Até que conhecemos o Notion, uma plataforma personalizável, e vimos nele a oportunidade de facilitar a nossa vida e concentrar a gestão dos projetos, tarefas da equipe, checklists, financeiro, prospecções e outras coisas em um único local.
Fizemos muitas pesquisas, nos debruçamos sobre a plataforma e dedicamos muito tempo para desenvolver a nossa própria central de gestão de tudo do escritório. Com isso, conseguimos garantir um controle melhor e mais eficaz do nosso negócio.
E assim, nasceu o Diário de Bordo, um local para você registrar as informações e acontecimentos mais importantes do seu escritório. Um sistema de gestão no Notion que vai te dar mais segurança no gerenciamento dele e tornar o seu negócio mais profissional.
Ísis Figueirôa e Bruno Calazans, arquitetos com mais de 14 anos de formação;
Temos mais de 240 projetos executados, incluindo arquitetura residencial, comercial e de interiores, todos desenvolvidos com atenção e rigor aos processos e detalhes para garantir a qualidade que entregamos;
Em 2019 fundamos o Porto para Arquitetos, uma iniciativa que compartilha soluções para profissionais de arquitetura e já ajudamos mais de 2700 escritórios.
Projetos com informações de etapa, responsável, equipe, data de entrega, alerta de atraso e outras.
Acompanhamento do andamento do desenvolvimento dos entregáveis de cada etapa.
Local notações importantes que ficam disponíveis para a equipe na mesma hora, no computador, tablet ou celular.
Checklists dos processos e desenhos de cada etapa e entregáveis do projeto.
Um painel no Notion para que você possa acompanhar os seus potenciais clientes, gerenciando as informações desde o primeiro contato até o fechamento da proposta.
Painel no Notion para registrar as movimentações financeiras de seu escritório, como os valores recebidos pelos projetos e o pagamentos de contas e impostos, por exemplo.
Ebook para você inserir no Diário de Bordo e compartilhar com sua equipe as instruções de como organizar as pastas digitais e nomear os arquivos dos projetos com um método validado.
Troque ideias, conhecimento e experiência, aprenda com os alunos, seus colegas de profissão e melhore ainda mais a gestão do seu escritório.
Assista a todo o conteúdo preparado especialmente para você aplicar a gestão de tudo do seu escritório através do sistema do Notion.
O Diário de Bordo é um template criado no Notion, uma plataforma customizável. É uma central feita para você registrar e gerir tudo de mais importante do seu escritório.
Sim. Durante 1 ano, que é o período de acesso à plataforma, você terá acesso a qualquer atualização feita
O template contém páginas pré-configuradas, automatizadas e organizadas de maneira que você consegue ter o controle geral de todas as áreas do seu escritório (Projetos, Equipe, Financeiro, Contratos, Redes Sociais, Treinamentos, Clientes, Fornecedores…
O template serve para você que tem um escritório de arquitetura, de pequeno ou médio porte, já consolidado ou ainda no começo.
O Diário de Bordo vai te ajudar a ter controle e a gerenciar melhor todo o seu escritório. Projetos, prazos, equipe, financeiro, gestão interna, redes sociais, treinamentos… tudo em uma única plataforma e de forma profissional.
Sim! O Notion é bem intuitivo e além disso você vai ter acesso à aulas explicativas onde vamos mostrar cada parte do template.
Após a compra, o template Notion Diário de Bordo é seu e você terá acesso às aulas na plataforma por 1 ano. Recomendamos sempre que faça uma cópia de segurança do template.
O Notion é uma plataforma muito intuitiva, e o Diário de Bordo vem todo pronto e configurado para você apenas inserir as informações do seu escritório. Além disso, nas aulas ensinamos como usar o template e indicamos onde você pode aprender mais sobre o Notion.
No ano de lançamento do Diário de Bordo, 2023, o Notion oferece o plano Free Individual, que permite que se tenha 1 membro (conta de usuário principal) + 10 convidados.
Acima deste número de convidados, o plano passa a ser pago e pode-se escolher uma das outras opções oferecidas.
Não nos responsabilizamos por mudanças na política de preços e planos da empresa e ressaltamos que o nosso produto é o sistema de gestão Diário de Bordo, e não contempla garantia de acesso e utilização gratuita à plataforma do Notion.
Verifique a política de planos e preços do Notion vigente na data da sua compra.
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